Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Wacken, Hamburg, Deutschland, Schleswig-Holstein, Nordrhein-Westfalen, Mobil

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, unter anderem die Koordination von Terminen, Verwaltung der Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Verantwortung für Reisebuchungen
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie die Abwicklung von Bestellungen 
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Verschiedene administrative Aufgaben und Schnittstelle zu anderen Assistenzen
  • Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und Aufgaben je nach Bedarf
Profil
  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
  • Dich definieren eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld
  • Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
  • Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (englisch und deutsch)
  • Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
  • Freundlichkeit, ein sicheres Auftreten und Flexibilität runden dein Profil ab
Warum wir?
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
  • JobRad-Leasing und E-Auto-Leasing über Belmoto 
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass sowie kostenfreie Sportangebote am Standort Wacken
  • Englischkurse zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Über uns

Wir, die ICS-Gruppe, veranstalten das weltweit bekannte Wacken Open Air (W:O:A), zu dem jedes Jahr über 84.000 Heavy Metal Fans aus aller Welt pilgern, um gemeinsam ihre Lieblingsbands und ihre Szene zu feiern.
Zusätzlich zum W:O:A produzieren und veranstalten wir mit unseren verschiedenen Gesellschaften eine Vielzahl von Live-Entertainment-Events von Tourneen bis hin zu Kreuzfahrten.
Dazu möchtest du beitragen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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