Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Wacken, Hamburg, Deutschland, Schleswig-Holstein, Nordrhein-Westfalen, Mobil

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, unter anderem die Koordination von Terminen, Verwaltung der Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Verantwortung für Reisebuchungen
Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie die Abwicklung von Bestellungen
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Verschiedene administrative Aufgaben und Schnittstelle zu anderen Assistenzen
Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und Aufgaben je nach Bedarf

Profil

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
Dich definieren eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld
Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (englisch und deutsch)
Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
Freundlichkeit, ein sicheres Auftreten und Flexibilität runden dein Profil ab

Warum wir?

Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
JobRad-Leasing und E-Auto-Leasing über Belmoto
Firmenfitness mit EGYM Wellpass sowie kostenfreie Sportangebote am Standort Wacken
Englischkurse zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

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Über uns

Wir, die ICS-Gruppe, veranstalten das weltweit bekannte Wacken Open Air (W:O:A), zu dem jedes Jahr über 84.000 Heavy Metal Fans aus aller Welt pilgern, um gemeinsam ihre Lieblingsbands und ihre Szene zu feiern.
Zusätzlich zum W:O:A produzieren und veranstalten wir mit unseren verschiedenen Gesellschaften eine Vielzahl von Live-Entertainment-Events von Tourneen bis hin zu Kreuzfahrten.
Dazu möchtest du beitragen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir freuen uns über dein Interesse an einer Tätigkeit in der ICS Gruppe. Bitte fülle das folgende Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@ics-int.com.